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Firmenausflug und Kongresswoche, Kleinbus für Kleinbus geplant

Nicht jeder Firmenanlass braucht einen Reisecar mit 50 Plätzen. Vierzehn Leute aus dem Team auf dem Weg zum Strategietag über dem Vierwaldstättersee, eine Geschäftsleitung zwischen Hotel und Kongresssaal, ein paar Kundengäste an einer Messe: Für solche Tage passt ein Kleinbus mit Chauffeur, und zwei oder drei davon bringen auch ein grösseres Team im gleichen Takt ans Ziel.

Kongresshäuser: Wo Ihr Fahrzeug vorfahren kann

Jedes Haus hat seine Eigenheiten. Die Palexpo in Genf liegt zehn Gehminuten vom Flughafen und seinem Bahnhof entfernt; eine Ausstiegszone an einem Haupteingang gibt es auf Anfrage. Das Parkhaus P12 lässt sich nicht reservieren und hat eine Höhenbegrenzung von 2 m, also lässt Ihr Fahrzeug die Gäste vor der Tür aussteigen und wartet anderswo.

Das Kongresshaus Zürich steht am See, nahe beim Zürich HB. Das Congress Center Basel, Teil der Messe Basel, ist das grösste Kongresszentrum der Schweiz, mit einem Plenarsaal für bis zu 3'000 Personen. Für diese Häuser und das SwissTech Convention Center in Lausanne klärt das Transportunternehmen den Halteplatz vorab mit dem Veranstaltungsort.

Kleinbus mit geöffneter Schiebetür zum Einsteigen
Kleinbus mit geöffneter Schiebetür zum Einsteigen

Davos im Januar

Davos Klosters Tourismus führt das Jahrestreffen 2027 des World Economic Forum für den 18. bis 22. Januar im Kongresszentrum, das 34 Räume für bis zu 5'000 Personen bietet. Öffentliche Parkplätze sind in dieser Woche sehr knapp, und der Ort empfiehlt den öffentlichen Verkehr. Braucht Ihr Team in dieser Zeit ein Fahrzeug, fragen Sie früh an und lassen Sie das Transportunternehmen klären, wo es halten darf.

Gut zu wissen vor dem Ausflug

  • Die CGN-Schiffe auf dem Genfersee fahren an den Stegen Genève Mont-Blanc und Jardin Anglais ab, auf der Strasse etwa 5–6 km vom Flughafen Genf entfernt
  • Das SwissTech Convention Center an der EPFL in Lausanne liegt an der Metrolinie M1, etwa 12 Minuten ab Lausanne-Flon; der Flughafen Genf ist mit dem Auto oder dem Zug etwa 45 Minuten entfernt
  • Fahrzeuge zum Personentransport sind vom schweizerischen Sonntags- und Nachtfahrverbot ausgenommen (Art. 91a Abs. 1 Bst. a VRV); Cars können deshalb auch spätabends und sonntags Shuttles fahren

Späte Abendessen, Abflug am Sonntag

Das Sonntags- und Nachtfahrverbot der Schweiz zielt auf Lastwagen; Fahrzeuge zum Personentransport sind davon ausgenommen. Die Rückfahrt vom Abendessen am See um Mitternacht oder der Transfer zum Flughafen am frühen Sonntagmorgen sind also erlaubt.

Was einen langen Tag begrenzt, ist die Lenkzeit. Ein Carchauffeur darf höchstens 9 Stunden pro Tag fahren, an zwei Tagen pro Woche 10 Stunden, und hält nach 4,5 Stunden am Steuer 45 Minuten Pause. Schicken Sie das ganze Programm, vom ersten Abholen bis zur letzten Ankunft, dann plant das Transportunternehmen Chauffeure und Pausen passend dazu.

Fragen, die Reisende oft stellen

Lassen sich mehrere Kleinbusse in einer Buchung zusammenfassen?

Ja. Nennen Sie die Gesamtzahl der Personen und die Zeiten, dann schlägt das Transportunternehmen eine passende Kombination vor: etwa zwei Kleinbusse für 28 Personen oder einen Midibus, wenn alle immer zusammen unterwegs sind.

Kann für Referenten oder die Geschäftsleitung ein Personenwagen dazukommen?

Ja. Bis zu acht Fahrgäste reisen in einer Limousine mit Chauffeur statt in einem Bus. Das passt für einige Gäste, die nach ihrem eigenen Zeitplan anreisen.

Was braucht es für eine Offerte?

Daten, Personenzahl, jede Adresse mit Uhrzeit, das Gepäck und ob die Gruppe den ganzen Tag zusammenbleibt. Muss ein Veranstaltungsort den Halt bewilligen, nennen Sie Ihre Ansprechperson dort.

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